Struktura: Spisová služba > Legislativa > NSESSS (01.07.2023) > 2.5

2.5.1

ESSL po provedení požadavků kapitoly 2.6 v případě statických textových
dokumentů, statických kombinovaných textových a obrazových dokumentů
a statických obrazových dokumentů (alespoň DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX,
ODT, ODS, ODP, RTF, TXT, PDF, HTM, HTML, BMP) automatizovaně zajistí změnu
datového formátu komponenty na výstupní a výstup změny datového formátu uloží
jako novou verzi téže komponenty.
Převod datových formátů lze řešit i jako asynchronní operaci tak, aby nebylo
blokováno další zpracování dokumentu.

2.5.2

ESSL při změně datového formátu podle požadavku 2.5.1 připojí doložku obsahující
informace uvedené v právním předpisu upravujícím podrobnosti výkonu spisové
služby

a) do stejné komponenty za obsah vstupu změny datového formátu, umožňuje-li
to formát výstupu změny datového formátu, nebo
b) do nové komponenty ve výstupním formátu statických textových dokumentů;
v takovém případě bude součástí doložky hash výstupní komponenty ze změny
datového formátu a název použité hashovací funkce.

2.5.3

ESSL v případě vlastních dokumentů původce postupuje obdobně jako v požadavku
2.5.1
a) před podepsáním komponenty, a
b) při uzavření spisu, pokud nebyla komponenta podepsána.
Připojení doložky podle požadavku 2.5.2 a časového razítka se nevyžaduje

2.5.4

ESSL v případě převodu dokumentu z analogové do digitální podoby připojí doložku
obsahující informace uvedené v právním předpisu upravujícím podrobnosti výkonu
spisové služby obdobně jako v požadavku 2.5.2.

2.5.5

ESSL opatří výstup převodu dokumentu podle požadavku 2.5.2 nebo změny datového
formátu dokumentu podle požadavku 2.5.4 příslušnými zajišťovacími prvky.